会社の定款を変更するためには、株主総会において、特別決議(法律上の規定は1/2以上の株主が出席し、出席株主の2/3以上による決議。 定款で異なる定めも可能)が必要です。その後、法務局へ定款変更の登記申請をしなければなりません。

 以下の記載例は法務省ホームページの商業・法人登記申請書の内容を参考にして作成しました。内容の詳細を知りたい方は当該ホームページをご覧ください。(こちらをクリック) 

【記載例】

(株主総会議事録記載例) 
                               臨時株主総会議事録
  
  平成○年○月○日午前○時○分より,当会社の本店において臨時株主総会を開催した。
      株主の総数                           ○○名
     発行済株式の総数                    ○○○○株
     議決権を行使できる株主の数                 ○○名
     議決権を行使することができる株主の議決権の数     ○○個
      出席株主数(委任状による者を含む)             ○○○○名
      出席株主の議決権の数                                 ○○○○個
    出席取締役 沖縄 太郎(議長兼議事録作成者)
           沖縄 一郎
                       沖縄 次郎
      出席監査役 沖縄 花子
   以上のとおり総株主の議決権の過半数に相当する株式を有する株主が出席したので本会は適法に成立した。
   よって取締役沖縄太郎は議長席に着き開会を宣し,ただちに下記議案を付議したところ,満場一致の決議をもって原案どおり可決確定した。
  議案   定款変更の件
   1 定款第2条を次のとおり変更すること。
      (目的)
     第2条  当会社は,次の事業を営むことを目的とする。
     1 ○○の製造販売
      2  ○○の売買
      3  前各号に附帯する一切の事業
   以上をもって本日の議事を終了したので,議長は閉会を宣した。閉会時刻は午前○時○分であった。
   上記の決議を明確にするため,この議事録を作成する。  
      平成○年○月○日
                                ○○株式会社臨時株主総会
                                    議事録作成者 取締役 沖縄太郎 

(登記申請書記載例)                                        

              株式会社変更登記申請書
 1.商 号      ○○株式会社

 1.本 店      沖縄県那覇市・・・・

 1.登記の事由         目的の変更

 1.登記すべき事項

         目   的
           1 ○○の製造販売
           2 ○○の売買
           3 前各号に附帯する一切の事業
        原因年月日    平成○年○月○日変更                                  

 1.登録免許税         金30,000円 
                                             
 1.添付書類
        株主総会議事録   1通                                 
 
  上記のとおり登記の申請をします。                                

      平成    年  月    日
              
               申請人

               代表取締役

               連絡先の電話番号

         法務局    支 局 御中
                         出張所 

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